如何利用outlook來擋廣告信

下列分別列舉outlook及 outlook express部份過濾廣告信之功能,提供大家參考使用應可擋掉不少廣告信件。

 

1. Outlook Express --- 擋掉特定寄件來源的廣告信

2. Outlook Express --- 如何查看寄件者的E-mail位址

3. Outlook Express---擋掉信件相關內容含有某些特定字眼的郵件

4. Outlook --- 擋掉特定寄件來源的廣告信

5. Outlook --- 如何查看寄件者的E-mail位址

6. Outlook --- 擋掉信件相關內容含有某些特定字眼的郵件

 

 

一、Outlook Express

 

擋掉特定寄件來源的廣告信

 

1、   開啟Outlook Express,選取收件匣中一封欲擋掉之廣告郵件

 

2、   [郵件] 功能表中點選 [封鎖寄件者]

 

3、   [是(Y)],將此寄件者加入封鎖的清單,以後這個寄件者寄給你的mail會被自動刪除

 

4、   欲查看被封瑣的寄件者清單,則從 [工具] 功能表中點選 [郵件規則] 選項之 [封瑣的寄件者清單]

即可查看到相關清單列表

 

 

 

如何查看寄件者的E-mail 位址

 

1、   開啟Outlook Express,點選 [收件匣],選取欲查看寄件者E-mail位址之信件,

並在該信件按”滑鼠右鍵”,點選 [內容] 。

 

2、在新開視窗中點選 “詳細資料”

  

 

3、在視窗中第一列( 即Return-Path: ) < >中括號中之E-mail位址即寄件者E-mail 位址。

  

 

 

擋掉信件相關內容含有某些特定字眼的郵件

 

1、   開啟Outlook Express,從 [工具] 功能表中選取 [郵件規則] ,點選 [郵件]

 

2、在”選擇規則的條件”選單中勾選 [主旨包含特定的文字] 及 [郵件本文包含特定的文字] 選項

   在”選擇規則的動作”選單中勾選 [刪除] 選項, 接著分別按下面的主旨及郵件本文之 [包含特定的文字]

 

3、   分別輸入您想擋掉的特殊文字並按 [新增],若想擋掉更多廣告信則需重複執行此步驟

 

4、   為這郵件規則取個名稱,接著按 [確定]

 

5、   按下 [立即套用],選擇馬上套用此規則

 

6、   選取欲套用之規則名稱並按下 [立即套用],便完成此規則的套用了

 

 

二、Outlook

 

擋掉特定寄件來源的廣告信

 

1、   開啟Outlook,從 [工具] 功能表中點選 [規則精靈]

 

2、   選擇規則將要套用的資料夾,並按 [新增]

 

3、   選擇 [從空白規則開始] 自行建立一個規則,並選擇 [當由郵件送達時進行檢查] ,按 [下一步]

 

4、   檢查的條件勾取 [寄件者地址中有特定單字],接著按下面規則描述視窗的 [特定單字]

 

5、   輸入一個特定寄件來源廣告信的E-mail的位址並按 [新增] ,

此步驟可重複執行, 將欲擋掉之寄件者一一建立起來, 欲結束按 [確定] 及 [下一步]

 

6、   處理郵件的方式勾取 [刪除它],接著按 [下一步]

 

7、   為這個規則命名並選擇啟用這個規則,接著按 [完成]

 

8、   [立即執行] 進入立即執行的選單

 

9、   選擇好要立即執行的項目,即剛才建立之”規則一”,按 [立即執行] 馬上執行此規則

 

 

如何查看寄件者的E-mail位址

 

1、開啟Outlook,點選 [收件匣],選取欲查看寄件者E-mail位址之信件

 

2、   將滑鼠指標移至該選取信件並按滑鼠右鍵,在選擇項目中點選 [選項]

 

3、   在”Internet標題(H): ”中之 ”Return-Path:”右邊之E-mail位址即是寄件者之E-mail位址

 

 

擋掉信件相關內容含有某些特定字眼的郵件

 

1、   開啟Outlook,從 [工具] 功能表中點選 [規則精靈]

 

2、   選擇規則要套用的資料夾,並按 [新增]

 

3、   選擇 [從空白規則開始] 自行建立一個規則,並選擇 [當由郵件送達時進行檢查] ,按 [下一步]

 

4、   檢查的條件勾取 [主旨或內文中有特定單字],接著按下面規則描述視窗的 [特定單字]

 

5、   輸入一個特定的單字或片語作為過濾的條件並按 [新增] ,

此步驟可重複執行, 將欲過濾之單字或片語一一建立起來, 欲結束按 [確定] 及 [下一步]

 

 

6、   處理郵件的方式勾取 [刪除它],接著按 [下一步]

 

7、   為這個規則命名並選擇啟用這個規則,接著按 [完成]

 

8、   [立即執行] 進入立即執行的選單

 

9、   選擇好要立即執行的項目,即剛才建立之”規則二”,按 [立即執行] 馬上執行此規則